Informativa trattamento dati

1. PRENOTAZIONE ED EROGAZIONE PRESTAZIONE SANITARIA I dati relativi allo stato di salute e alla vita sessuale, i dati biometrici, i dati genetici e i dati relativi allo stato di salute dei Suoi familiari, saranno trattati per l’espletamento e l’erogazione delle prestazioni sanitarie in Suo favore e per ogni altra attività necessaria all’esecuzione di tali prestazioni e degli adempimenti da esse derivanti. Rientra in tale trattamento di dati anche la fase di prenotazione che può essere fatta attraverso il nostro sito web. La prestazione sanitaria potrà essere erogata in modalità di teleconsulto con gli strumenti messi a disposizione del poliambulatorio, in tali casi potranno essere anche acquisite delle immagini per sole finalità diagnostico-terapeutiche.

  Base giuridica: art. 9.2, lett. h) del GDPR e dell’art. 2 septies del Codice Privacy e Provvedimento del Garante della Protezione dei Dati Personali n. 55 del 7 marzo 2019. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali. 

2. ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI, CONTABILI E ORGANIZZATIVI I dati fiscali, anagrafici e di contatto saranno utilizzati per l’adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali e per la gestione del rapporto contrattuale in essere con la struttura, quali le operazioni di fatturazione o le eventuali denunce alla compagnia assicurativa in caso di sinistro. I Suoi dati di contatto potranno essere utilizzati per la gestione degli appuntamenti. 

Base giuridica: art. 6.1 lett. b) e c) del GDPR in adempimento del contratto e degli obblighi di legge. 

Tempi di conservazione: in base a quanto stabilito dalla legge.

3. FIRMA GRAFOMETRICA  Demetra utilizza, dati biometrici per l’apposizione della firma grafometrica su taluni documenti.  Per farlo si avvale di uno strumento di Firma Grafometrica FEA (Firma Elettronica Avanzata) conforme alla normativa. Tale sistema di firma non è obbligatorio qualora il paziente lo richieda potrà procedere alla firma dei moduli della Struttura in forma cartacea. 

Base giuridica: questi dati vengono raccolti sulla base del suo espresso consenso, sempre revocabile, la cui mancanza non comporta alcuna conseguenza. 

Tempi di conservazione: generalmente per la corretta gestione del processo di firma biometrica, occorre preventivamente identificare il paziente mediante un valido documento di riconoscimento. Il documento acquisito in copia deve essere conservato presso la struttura per almeno 20 anni. 

4. SERVIZIO DI RECALL INVIO SMS I suoi dati di contatto da lui comunicati potranno essere trattati dalla struttura all’organizzazione per servizio di Recall effettuato attraverso l’invio di SMS.  

Base giuridica: questi dati vengono raccolti in quanto necessari per l’esecuzione del contratto 

Tempi di conservazione: tali dati vengono conservati fino a Sua eventuale richiesta di cancellazione. 

5.  ACCESSO AL DOSSIER SANITARIO I medici gli specialisti del Poliambulatorio hanno tutti la possibilità di accedere al Dossier sanitario e visionare la scheda paziente contente i referti o esami precedentemente svolti o richiesti da altro specialista. Lo scopo di questa funzionalità è offrirVi un’assistenza coordinata tra tutti i medici del Poliambulatorio e rendere interoperabili le informazioni al fine di migliorare i servizi di cura. Nel caso in cui il consenso non sia prestato, la conseguenza sarà l’impossibilità da parte dei professionisti della nostra struttura di accedere alle informazioni o ai referti prodotti da altro medico, specialista di Demetra con la eventualità che vengano richieste determinate prestazioni (es. analisi del sangue) già effettuate e pertanto non necessarie. Una volta fornito il consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento. I dati consultati per tali finalità saranno visibili al nostro personale autorizzato fino a Sua revoca del consenso. 

Base giuridica: Condivisione dei suoi dati sulla Base del suo espresso consenso.  

Tempi di conservazione: tali dati saranno condivisi sino alla Sua revoca del consenso.

6. INVIO AL SISTEMA TESSERA SANITARIA (TS730) Salvo suo espresso diniego il sistema TS730 ci consente di comunicare i suoi anagrafici, fiscali e il dettaglio di spesa relativo alla prestazione sanitaria da lei effettuata presso la nostra struttura all’Agenzia dell’entrate ai fini dell’elaborazione del 730 precompilato. 

Base giuridica: la condivisione dei suoi dati sarà effettuata sulla base del Suo consenso espresso. 

Tempi di conservazione: i dati trattati per tali finalità saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

8. INVIO COMUNICAZIONI E INFORMAZIONI DA PARTE DI AMBULATORI DEMETRA – ARTeBIOS  Previo suo espresso consenso, i dati anagrafici e di contatto potranno essere altresì utilizzati per inviare informazioni, promozioni, comunicazioni e aggiornamenti sulle attività e le iniziative del Titolare. Nel caso in cui il consenso non sia prestato, la conseguenza sarà semplicemente l’impossibilità da parte nostra di inviarvi le informazioni sopra elencate. Una volta fornito il consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento. I dati trattati per tali finalità saranno conservati fino a Sua revoca del consenso. 

Base giuridica: questi dati vengono raccolti sulla base del Suo consenso espresso.  

Tempi di conservazione: tali dati saranno conservati sino alla richiesta di cancellazione del paziente

9.  RICERCA SCIENTIFICA E DIDATTICA I Suoi dati potranno essere utilizzati per finalità di ricerca, statistica e didattica. Essendo i dati preventivamente resi anonimi, il loro trattamento non rientra nell’ambito di applicazione del GDPR, e non occorre raccogliere il consenso. I medici potranno utilizzare immagini e dati in forma anonima per pubblicazioni mediche e attività di divulgazione scientifica.

 Base giuridica: Art. 9.2 lettera f) sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento.